Preparar un viaje sin agencia: el orden que evita sustos
Vuelos primero o alojamiento primero, seguro sí o no, y las gestiones que se olvidan hasta la víspera. Una lista por plazos.
Organizar un viaje por libre da más margen y sale más barato, pero exige acordarse de una serie de cosas que una agencia hacía por ti. Con un orden claro no se escapa ninguna.
Tres meses antes
Documentación. Lo primero de todo, porque es lo que más tarda. Comprueba la vigencia del pasaporte: muchos países exigen que quede al menos seis meses de validez desde la fecha de entrada. Y mira si hace falta visado o autorización electrónica.
Consulta las recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores para el país de destino, y regístrate en el Registro de Viajeros si vas fuera de Europa.
Vacunas. Algunas requieren varias dosis o un plazo antes del viaje. Cita en un Centro de Vacunación Internacional con tiempo.
Vuelos. Reserva primero los vuelos y después el alojamiento: los vuelos suben más y tienen menos disponibilidad. El alojamiento casi siempre se encuentra.
Dos meses antes
Alojamiento, priorizando el que permite cancelación gratuita.
Seguro de viaje. Merece un párrafo aparte. Dentro de la Unión Europea, la Tarjeta Sanitaria Europea —gratuita y que se solicita online— cubre la asistencia sanitaria pública. Fuera de la UE, no hay nada: una urgencia médica en Estados Unidos o en Asia puede costar decenas de miles de euros.
Comprueba también si la tarjeta con la que pagas el viaje incluye seguro, y qué cubre exactamente.
Actividades que se agotan: entradas a monumentos con aforo, trenes con plazas limitadas, restaurantes con reserva difícil.
Un mes antes
- Alquiler de coche, si lo necesitas. Comprueba si hace falta permiso internacional de conducir.
- Traslados desde el aeropuerto, sobre todo si llegas de noche.
- Avisa a tu banco del viaje, para que no bloquee la tarjeta por uso en el extranjero.
- Descarga mapas sin conexión y guarda la documentación en la nube y en papel.
La semana antes
- Facturación online en cuanto se abra.
- Copias de todo: pasaporte, seguro, reservas. Una copia digital y una en papel, guardadas por separado del original.
- Dinero: algo de efectivo en moneda local para el primer día.
- Medicación suficiente para todo el viaje más unos días de margen, en el equipaje de mano y con la receta si es crónica.
- Adaptador de enchufe del tipo correcto. Un adaptador universal resuelve cualquier destino.
El equipaje
La regla que mejor funciona: haz la maleta, saca la mitad y añade el doble de dinero. Es un tópico y se cumple.
Comprueba las medidas y el peso exactos de tu compañía: cambian bastante y los recargos en el aeropuerto son desproporcionados.
En el equipaje de mano: medicación, documentación, cargadores, una muda y objetos de valor. Nunca en la bodega.
Unas bolsas organizadoras para la maleta parecen un capricho y son de lo más útil: se encuentra todo sin deshacerla entera cada noche.
Lo que más se olvida
Comprobar si el destino exige billete de salida, si hay tasas de entrada que se pagan en el aeropuerto, y en qué lado se conduce si vas a alquilar coche.
